| Vorgangsstart |
Abfragen einer ext. Einlagerungsnummer |
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| Serviceleistungssystem |
Servicenamen → Leistungen auf Vorgangsetikett aufdruckbar |
Nur einlagern |
Nur einlagern |
(ILSE Service-Arten) |
Nur einlagern |
| Abrechnungssystem |
Nur Abrechnungspaket (keine Marken etc.) → Paketname auf Räderetiketten aufdruckbar |
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(ILSE Service-Arten) |
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| Vorgang stornieren |
Vorgang wird durch ATBAS auch beim externen Partner storniert* (nur gültig bis Status “bereitgestellt” |
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| Fremdeinlagerung |
Betrifft die Winterkompletträder mit direkter Anlieferung beim Einlagerungsdienstleister |
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| Vorgang abholen |
Abholauftrag durch Scan “bereitstellen” |
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| Scanbarkeit von Rollregalnummern |
ggf. zusätzlich zu ext. Bereitstellungsorten |
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(ausschließlich) |
(zusätzlich) |
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| Automatische Rollregalabfrage |
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| Externe Lieferorte |
Auswahl für Anlieferungsorte / Abladestellen bei Anforderung |
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RESY-Ladestellen |
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| Abholort ändern |
Aktualisierung der Abholortes durch erneuten Scanvorganges |
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| Abholung stornieren |
Stornierung einer bereits beauftragten Räderabholung |
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| Fahrzeugdaten senden |
Administrativ aktivierbar DSVGO beachten |
(FIN, KnZ) |
(FIN, KnZ) |
(FIN, KnZ, Hersteller, Typ) |
(Alles) |
| Endkundendaten senden |
Administrativ aktivierbar DSVGO beachten |
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(Kdn-Nr, Name, Firma) |
(Alles) |
| Radsatzdaten & Abnutzungen senden |
Radsatzdaten und Abnutzungen werden in Abhängigkeit der Einlagerungsdienstleistungen an den Einlagerungsdienstleister gesendet |
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| Auftragsnummer senden |
DMS-Auftragsnummer wird zur besseren Zuordenbarkeit im Abrechnungsprozess übergeben |
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| Transportbeleg erzeugen |
Ggf. erforderlich für den Einlagerungsdienstleister |
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| Automatische Statusaktualisierung |
Die automatische Aktualisierung erfolgt in regelmäßigen Intervallen, standardmäßig alle 15 Minuten |
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| Radsatzdaten und Abnutzungen abfragen |
Radsatzdaten und Abnutzungen werden in Abhängigkeit der Einlagerungsdienstleistungen empfangen und im DEPOT aktualisiert |
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| Geändertes Abrechnungspaket beim Dienstleister abfragen |
Nachträgliche Änderung durch den Einlagerungsdienstleister, wenn durch Autohaus ein falsches Abrechnungspaket gewählt wurde |
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| Fotos per URL |
Fotos des Dienstleisters werden in die ATBAS DEPOT Datenbank gespeichert |
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| Fotos als Dateidownload |
Fotos des Dienstleisters werden per URL im ATBAS DEPOT angezeigt und auf Dokumente verlinkt |
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| Anfordern |
Eingelagerte Radsätze können zum Bedarfstermin angefordert werden |
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| Anforderung stornieren |
Stornierung einer Terminanforderung |
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| Externe Änderung der Anforderung abfragen |
Externe Terminanforderungen durch Drittsoftware (z. B. Terminplaner) werden in ATBAS DEPOT synchronisiert |
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| Eigene Vorgänge zu Partnerbetrieb anfordern |
Ein Partnerbetrieb kann eigene Einlagerungsvorgänge zu sich anfordern |
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| Fremdanforderung eigener Einlagerungen durch externe Systeme |
Ein Partnerbetrieb kann durch Drittsoftware (z. B. Terminplaner) eigene Einlagerungsvorgänge zu sich anfordern |
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| Fremdanforderung fremder Vorgänge durch externe Systeme |
Fremde Einlagerungsvorgänge von Partnerbetrieben können durch Drittsoftware (z. B. Terminplaner) zum eigenen Standort angefordert werden |
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| Fremdanforderung im DEPOT |
Aus ATBAS DEPOT können eigene oder auch Einlagerungs-vorgänge von Partnern zum eigenen oder auch Partnerstandort angefordert werden |
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| Ankunftsbestätigung senden |
Angelieferte Räder werden mittels entspr. Scanvorganges beim externen Einlagerungsdienstleister als im Autohaus “angeliefert” gemeldet |
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| Rollregalbestellung |
Leere Rollregale können bestellt und zur Abholung beauftragt werden. Volle Rollregale können nur zur Abholung beauftragt werden |
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| ATBAS Nutzernamen bei Änderungen senden |
Administrativ aktivierbar in Datenschutz. Der Name des angemeldeten ATBAS-Nutzers wird im Falle einer Statusänderung mit an den externen Einlagerungsdienstleister übermittelt |
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| Komplettabgleich zur Initialisierung |
Bei Aktivierung der ACCD API können initial alle Einlagerungen vom ext. Einlagerungsdienstleister abgefragt werden |
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